NUVIOOdpri Business NUVIO Business
Evidenca ur zaposlenih, ekip in delovišč
Ko v podjetju deluje več ekip, naj bo ob vsaki delovni uri jasno, kdo jo je opravil in na katerem delovišču. NUVIO Business povezuje zaposlene z ekipami, delovišči in skupnim pregledom delovnega časa.
Odpri NUVIO BusinessKaj uredite pred začetkom beleženja
Vsakemu zaposlenemu svoj račun
Dodajte uporabnike in jim dodelite ustrezne vloge. Zaposlenim posredujte oznako podjetja in podatke za prijavo oziroma povabilo QR. Skupni uporabniški račun oteži ločevanje zapisov posameznikov.
Zaposlene razporedite v ekipe
V ekipo vključite ljudi, ki jih vodja spremlja pri vsakodnevnem delu. Pred začetkom preverite, ali posameznik vidi ustrezne podatke in ali vodja vidi svojo ekipo.
Nastavite delovišča
Uredite imena delovišč, lokacije in dostop zaposlenih. Jasna imena olajšajo pravilno izbiro na telefonu ter poznejši pregled prihodov in odhodov.
Določite postopek pregleda ur
Dogovorite se, kdo pregleduje odprte izmene in popravke ter kdo pripravlja mesečna poročila. Potrjevanje ur, odsotnosti in dodatni izvozi so odvisni od izbranega paketa.
Pred mesečnim izvozom
Najprej pregled zapisov, nato poročilo
Preverite manjkajoče odhode, pravilnost delovišč in morebitne popravke. Če uporabljate potrjevanje ur, uredite tudi zapise, ki še čakajo na potrditev.
Pričakovane ure nastavite izrecno. Saldo meseca je smiseln šele, ko so pravilni tako zapisi opravljenega dela kot nastavljena obveznost. Za prenos podatkov je na voljo CSV, dodatna izvoza Excel in PDF pa sta odvisna od paketa.
Pogosta vprašanja
Kdo vidi ure zaposlenih?
Zaposleni vidi svoje podatke. Vodja ima vpogled v svojo dodeljeno ekipo, direktor, skrbnik in računovodja pa imajo širši vpogled v podatke podjetja glede na svoje vloge. Pravice za ogled in pravice za spreminjanje niso enake.
Ali lahko ure vodimo za več delovišč?
Da. V podjetju nastavite delovišča, zaposleni pa ob beleženju izbere ustrezno delovišče. Dostop in nastavitev lokacij urejajo pooblaščene osebe.
Kako pripravimo podatke za mesečni pregled?
Izberite mesec, preglejte zapise in uredite morebitne napake. Mesečna poročila uporabljajo potrjene ure in nastavljene pričakovane ure; odprte izmene so izključene iz seštevkov. Nato uporabite izvoz, ki je na voljo v vašem paketu.
Ali lahko računovodji omogočimo pregled?
NUVIO ima vlogo računovodje z vpogledom v podatke podjetja. Skrbnik naj uporabniku dodeli ustrezno vlogo; možnosti spreminjanja in potrjevanja se razlikujejo od vlog direktorja ali skrbnika.