NUVIOPrijava v aplikacijo

NUVIO Business · za podjetja in ekipe

Kako urediti evidenco delovnega časa v podjetju

NUVIO je aplikacija za beleženje ur, ki poveže zaposlene, ekipe in delovišča. Prihode in odhode beležite v skupnem okolju, zbrane delovne ure pa pregledate v mesečnih poročilih.

Odpri NUVIO Business

Na spletu in Androidu. Na iPhonu in iPadu uporabite spletno aplikacijo.

Od prihoda do mesečnega pregleda

Beleženje ur v štirih korakih

  1. Uredite zaposlene in delovišča

    Skrbnik doda zaposlene, jih razporedi v ekipe in nastavi delovišča. Vsako podjetje ima svoje ločeno okolje, dostop do podatkov pa je odvisen od uporabniške vloge.

  2. Zabeležite prihod in odhod

    Zaposleni izbere delovišče in zabeleži začetek oziroma konec dela. Lokacija se preveri ob pritisku za prihod ali odhod; aplikacija ne spremlja gibanja v ozadju.

  3. Preglejte evidenco delovnih ur

    Preglejte zapise po zaposlenih in obdobju. Morebitne napake v zapisih pregledajo in popravijo pooblaščene osebe; spremembe ostanejo zabeležene v zgodovini popravkov.

  4. Pripravite mesečni pregled

    Zbrane ure preglejte v poročilih in izvozite v CSV. Od izbranega paketa so odvisne dodatne možnosti, kot so Excel, PDF, odsotnosti in potrjevanje ur.

Eno mesto za podatke o delu

Evidenca delovnega časa za ekipe na več deloviščih

Ko ekipa dela na različnih lokacijah, so ure hitro razpršene med papirji, preglednicami in sporočili. NUVIO Business poveže zapise z zaposlenimi in delovišči, da jih odgovorne osebe pregledajo v skupni aplikaciji.

Za skupno evidenco podjetja uporabite Business. Za zasebno beleženje lastnih ur je na voljo ločeni način Personal.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med beleženjem ur in evidenco delovnega časa?

Beleženje ustvari posamezne zapise, na primer prihod in odhod. Evidenca delovnega časa te zapise zbere v pregled po zaposlenih in obdobjih. V NUVIO so povezani z deloviščem, trajanjem dela in stanjem potrditve.

Ali lahko zaposleni beležijo ure s telefonom?

Da. NUVIO deluje v spletnem brskalniku in aplikaciji za Android. Na iPhonu in iPadu lahko spletno aplikacijo dodate na domači zaslon ter uporabite svoj Business račun.

Ali zaposleni vidijo podatke celotnega podjetja?

Dostop je odvisen od uporabniške vloge in dodeljene ekipe. Zaposleni uporabljajo svoj račun, skrbniki in druge pooblaščene osebe pa pregledujejo podatke v okviru svojih dovoljenj.

Kako izvozimo evidenco delovnih ur?

V aplikaciji odprite poročila, izberite mesec in uporabite izvoz CSV. Izvoz v Excel ter tiskanje oziroma shranjevanje PDF sta na voljo glede na izbrani paket.

Ali aplikacija ves čas spremlja lokacijo zaposlenih?

Ne. Lokacija se preverja samo ob beleženju prihoda ali odhoda. Spremljanja gibanja v ozadju ni.

Ali lahko NUVIO uporabljam samo za svoje ure?

Da. Način Personal ima ločeno prijavo in je namenjen zasebnim vpisom dela, odmorov ter mesečnemu pregledu. Business uporabite, ko potrebujete skupno evidenco zaposlenih, ekipe in delovišča podjetja.

Ure, ekipa in delovišča na enem mestu.

Odpri aplikacijo